Czy AI zastąpi konsultantów w call center? Fakty kontra mity

Blog

Niektórzy mówią, że sztuczna inteligencja zabierze pracę konsultantom call center. Inni, że to tylko kolejna chwilowa moda technologiczna. Prawda? Ani jedno, ani drugie. AI to rewolucja, ale nie w zwalnianiu ludzi – w sposobie, w jaki mogą pracować szybciej, mądrzej i skuteczniej. I tylko ci, którzy nie chcą się uczyć nowego, powinni się jej obawiać.

Tags

Obiekcje
01 czerwca 2025
MIT: „AI zastąpi ludzi w call center”

Zacznijmy od tego, co najczęściej powtarzają media i osoby niezwiązane z branżą: że AI wkrótce całkowicie zastąpi konsultantów. To narracja, która dobrze się klika, ale nie ma pokrycia w rzeczywistości.

Fakt: Sztuczna inteligencja automatyzuje rutynowe zadania, ale nie relacje międzyludzkie. Jak pokazuje raport McKinsey & Company z 2023 roku, AI może potencjalnie zautomatyzować około 30–50% procesów w call center, ale tylko w zakresie powtarzalnych działań: kategoryzowania zgłoszeń, udzielania prostych odpowiedzi, tworzenia notatek po rozmowie czy analizy sentymentu.

Co z resztą? Nadal wymaga empatii, zrozumienia kontekstu, elastyczności, perswazji i… człowieka.

FAKT: AI nie wyręcza — wspiera

Weźmy prosty przykład: konsultant prowadzi rozmowę z klientem, który zgłasza problem techniczny. Zamiast ręcznie przeszukiwać bazę wiedzy, AI w tle podpowiada mu możliwe rozwiązania, bazując na historii podobnych przypadków. Efekt? Szybsza obsługa, mniej stresu dla klienta i większa pewność konsultanta.

W INVO CALL takie rozwiązania wykorzystujemy już teraz – AI sugeruje skrypty, analizuje ton głosu klienta, podpowiada najczęstsze odpowiedzi. Ale to człowiek prowadzi rozmowę. I to człowiek decyduje, którą ścieżkę wybrać.

MIT: „Jak AI wejdzie, to stracę pracę”

To jeden z największych lęków wśród konsultantów. Ale prawda jest prostsza (i bardziej brutalna): pracę stracą nie ci, których zastąpi AI, ale ci, którzy nie nauczą się z nią pracować.

Z raportu Salesforce (State of Service, 2023) wynika, że 66% pracowników obsługi klienta deklaruje, że dzięki AI są w stanie obsłużyć więcej klientów w krótszym czasie. Z kolei 68% twierdzi, że dzięki AI lepiej rozumieją potrzeby klienta.

🤖 AI to jak kalkulator w rękach księgowego. Możesz się go bać, albo nauczyć się z niego korzystać i robić więcej – szybciej i dokładniej.

FAKT: Dobry konsultant jest nie do zastąpienia

Masz doświadczenie, potrafisz słuchać, wiesz, kiedy klient „robi się trudny”, a kiedy trzeba zmiękczyć ton rozmowy? AI tego nie wyczuje. Może analizować dane, ale nie zna niuansów kulturowych, kontekstu emocjonalnego czy sytuacji rodzinnej klienta.

Najlepsi konsultanci wykorzystują AI do:

  • szybkiego sprawdzenia historii klienta,

  • automatyzacji notatek i follow-upów,

  • identyfikacji klientów o wysokim ryzyku odejścia,

  • przewidywania potrzeb klienta na podstawie jego zachowania.

Ale na koniec dnia to oni zamykają sprawę, utrzymują relację i decydują o jakości obsługi.

FAKT: Praca z AI to nowa kompetencja – nie opcja

Nie chodzi już o to, czy warto się uczyć AI. Chodzi o to, że to nowa umiejętność zawodowa. Tak jak kiedyś obsługa CRM czy podstawy sprzedaży telefonicznej – dziś dochodzi do tego: umiejętność współpracy z AI.

Co to znaczy?

  • Umiesz wydać AI precyzyjne polecenie (prompt), które da użyteczny wynik.

  • Wiesz, jak ocenić, czy odpowiedź jest sensowna i zgodna z celem.

  • Potrafisz poprawić wynik, dając feedback systemowi.

  • Nie kopiujesz ślepo, tylko analizujesz, wdrażasz i testujesz.

Jeśli to potrafisz — jesteś na wagę złota. Jeśli nie chcesz się tego nauczyć — jesteś łatwy do zastąpienia.

MIT: „AI zrobi wszystko lepiej ode mnie”

Zaskoczenie: nie zrobi. AI popełnia błędy. Potrafi błędnie ocenić emocje, zaproponować zły skrypt, albo źle zinterpretować dane wejściowe. Dlatego właśnie najlepszy zespół to duet człowiek + AI.

Człowiek, który wie, czego oczekuje i jak to poprawić. AI, które pracuje szybko, przetwarza tony danych, nie męczy się i nie potrzebuje przerwy na kawę. Razem są nie do zatrzymania.

FAKT: Transformacja trwa – i nie da się jej zatrzymać

Z badań Gartnera wynika, że do 2026 roku ponad 75% centrów obsługi klienta wdroży jakąś formę AI. To nie jest „coś, co może się wydarzyć”. To już się dzieje. Nie pytanie czy, tylko kiedy Twoja konkurencja będzie korzystać z AI i zacznie obsługiwać klientów lepiej, szybciej, taniej.

Podsumowanie? Przestań bać się AI. Zacznij się jej uczyć.

AI nie jest końcem pracy konsultantów. To koniec pracy słabych konsultantów, którzy nie chcą się rozwijać. Dla reszty – to początek zupełnie nowego etapu. Z większymi możliwościami, lepszymi wynikami i realnym wpływem na doświadczenie klienta.

W INVO CALL uczymy naszych ludzi nie tylko obsługi klienta, ale też obsługi AI. I wiemy jedno: ci, którzy ogarniają oba te światy, są dziś najbardziej wartościowymi pracownikami w branży.

Chcesz sprawdzić, jak wygląda współpraca człowieka z AI w nowoczesnym call center? Odezwij się – pokażemy Ci konkrety, a nie obietnice.